Od kiedy liczy się termin 3 dni?

Od dnia wystawienia karty zgonu przez lekarza, a nie od dnia śmierci. Przy chorobie zakaźnej termin skraca się do 24 godzin od zgonu.

Czy zgłoszenie zgonu kosztuje?

Sporządzenie aktu zgonu jest bezpłatne i pierwszy odpis skrócony też. Płatne są dopiero kolejne odpisy: skrócony 22 zł, zupełny 33 zł.

Co, jeśli minęły 3 dni?

Zgon i tak trzeba zgłosić, urząd go zarejestruje. Termin ma znaczenie porządkowe, a nie taki, że po jego upływie sprawa przepada. Nie odkładaj tego jednak, bo bez aktu zgonu nie ruszysz z zasiłkiem, bankami ani spadkiem.

Czy zgon można zgłosić przez internet?

Nie. Zgłoszenia dokonuje się osobiście w urzędzie stanu cywilnego, bo urząd musi zobaczyć papierową kartę zgonu i unieważnić dowód osobisty zmarłego. Przez internet zamówisz później odpisy aktu.

Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego

Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca śmierci, w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu, a przy chorobie zakaźnej w ciągu 24 godzin. Zabierz kartę zgonu, dowód osobisty osoby zmarłej i swój. Akt zgonu urząd sporządza tego samego dnia i wydaje jeden bezpłatny odpis.

Sprawdzone 30 lipca 2026. To nie jest porada prawna. Przy sprawach spornych zapytaj prawnika albo notariusza.

Który urząd, a nie który wygodniejszy

Decyduje miejsce zgonu, nie miejsce zameldowania osoby zmarłej ani Twoje. Jeśli ktoś zmarł w szpitalu w innym mieście, zgon zgłaszacie w urzędzie tego miasta.

W dużych miastach urząd bywa w kilku lokalizacjach i nie każda przyjmuje zgony. Warto sprawdzić to na stronie miasta przed wyjazdem, bo przy formalnościach po stracie każdy zbędny kurs boli podwójnie.

Kto może zgłosić zgon

Najczęściej robi to najbliższa rodzina: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo. Wystarczy jedna osoba, nie musicie jechać wszyscy.

Formalności może przejąć zakład pogrzebowy, ale potrzebuje pisemnego upoważnienia od rodziny. To wygodne, jeśli nie macie sił na urząd, i nie odbiera Wam żadnych praw.

Co zabrać

kartę zgonu wystawioną przez lekarza
dowód osobisty albo paszport osoby zmarłej, który urząd unieważnia
swój dowód osobisty
pisemne upoważnienie, jeśli sprawę załatwia zakład pogrzebowy

Dowód osobisty zmarłego zostaje w urzędzie. Jeśli chcecie zachować zdjęcie albo dane, zróbcie to wcześniej.

Ile odpisów aktu zgonu zamówić

Pierwszy odpis skrócony dostajesz bez opłaty przy sporządzeniu aktu. Każdy kolejny skrócony kosztuje 22 zł, a zupełny 33 zł.

Odpisu będą chciały: ZUS albo KRUS, banki, pracodawca, ubezpieczyciel, operatorzy, dostawcy prądu i gazu, spółdzielnia, notariusz przy sprawie spadkowej. W praktyce wygodnie jest mieć od razu kilka, żeby nie wracać do urzędu po każdym z nich.

Pytania, które padają najczęściej

Od kiedy liczy się termin 3 dni?: Od dnia wystawienia karty zgonu przez lekarza, a nie od dnia śmierci. Przy chorobie zakaźnej termin skraca się do 24 godzin od zgonu.
Czy zgłoszenie zgonu kosztuje?: Sporządzenie aktu zgonu jest bezpłatne i pierwszy odpis skrócony też. Płatne są dopiero kolejne odpisy: skrócony 22 zł, zupełny 33 zł.
Co, jeśli minęły 3 dni?: Zgon i tak trzeba zgłosić, urząd go zarejestruje. Termin ma znaczenie porządkowe, a nie taki, że po jego upływie sprawa przepada. Nie odkładaj tego jednak, bo bez aktu zgonu nie ruszysz z zasiłkiem, bankami ani spadkiem.
Czy zgon można zgłosić przez internet?: Nie. Zgłoszenia dokonuje się osobiście w urzędzie stanu cywilnego, bo urząd musi zobaczyć papierową kartę zgonu i unieważnić dowód osobisty zmarłego. Przez internet zamówisz później odpisy aktu.

Skąd to wiemy

Dalej w tej sprawie

A co jeszcze Was czeka

Ten tekst dotyczy jednej sprawy. Pełna lista formalności, dopasowana do Waszej sytuacji, z terminami i dokumentami, jest w planie.

Zobacz swój plan