Śmierć za granicą i sprowadzenie ciała do Polski
Na sprowadzenie zwłok z zagranicy potrzebne są dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, wydawane po porozumieniu z powiatowym inspektorem sanitarnym, oraz zaświadczenie polskiego konsula. Wnioski składają osoby uprawnione do pochowania, a urzędy mają na odpowiedź 3 dni.
Sprawdzone . To nie jest porada prawna. Przy sprawach spornych zapytaj prawnika albo notariusza.
Pierwsze telefony
Zacznijcie od polskiej placówki konsularnej w kraju, w którym nastąpiła śmierć. Konsul nie organizuje ani nie finansuje transportu, ale pomaga w kontakcie z miejscowymi władzami, wyjaśnia procedurę i wydaje zaświadczenie potrzebne do sprowadzenia zwłok.
Drugi telefon to ubezpieczyciel, jeśli osoba miała polisę turystyczną albo ubezpieczenie w pracy. Transport międzynarodowy jest kosztowny i to ubezpieczenie decyduje, czy rodzina poniesie go z własnej kieszeni.
Dwa wymagane dokumenty
Formalności po polskiej stronie są dwustopniowe i trzeba je załatwić w tej kolejności.
- Pozwolenie starosty właściwego ze względu na miejsce, w którym zwłoki mają być pochowane. Starosta wydaje je po porozumieniu z właściwym państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym.
- Zaświadczenie polskiego konsula, wydawane po przedstawieniu tego pozwolenia, stwierdzające, że zwłoki mogą być sprowadzone na terytorium Polski.
Pozwolenia i zaświadczenia wydaje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od złożenia wniosku, na wniosek osób uprawnionych do pochowania. Podstawa: art. 14 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
Kiedy sprowadzenie jest niemożliwe
Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej z ustawowego wykazu, pozwoleń nie wydaje się przed upływem dwóch lat od dnia zgonu. To trudna informacja, ale lepiej usłyszeć ją od razu niż po tygodniu starań.
W takiej sytuacji zostaje pochówek w kraju, w którym nastąpiła śmierć, albo kremacja i sprowadzenie prochów, jeśli prawo miejscowe na to pozwala.
Akt zgonu z zagranicy
Zagraniczny akt zgonu przenosi się do polskich ksiąg w drodze transkrypcji w urzędzie stanu cywilnego. Bez tego polskie instytucje, banki i ZUS nie przyjmą samego dokumentu obcego.
Do transkrypcji potrzebny jest oryginał aktu z tłumaczeniem przysięgłym. Zapytajcie konsula, czy w danym kraju wydawany jest odpis wielojęzyczny, bo wtedy tłumaczenie bywa zbędne.
Odpis zupełny aktu wydany po transkrypcji kosztuje 50 zł, czyli więcej niż zwykły odpis zupełny za 33 zł. To opłata skarbowa, taka sama w każdym urzędzie.
Pytania, które padają najczęściej
- Kto płaci za sprowadzenie ciała z zagranicy?
- Rodzina, chyba że koszt pokrywa ubezpieczenie: polisa turystyczna, ubezpieczenie pracownicze albo ubezpieczenie w miejscu pracy za granicą. Państwo polskie nie finansuje transportu zwłok.
- Czy zasiłek pogrzebowy przysługuje przy pogrzebie za granicą?
- Zasiłek jest świadczeniem z polskiego systemu ubezpieczeń i zależy od tytułu ubezpieczenia zmarłego oraz od udokumentowania kosztów pogrzebu. Szczegóły sprawdź w ZUS, bo przy sprawach zagranicznych bywają dodatkowe wymogi dokumentowe.
- Ile trwa cała procedura?
- Same polskie pozwolenia mają termin do 3 dni, ale całość zależy od władz kraju, w którym nastąpiła śmierć, od sekcji zwłok, jeśli jest, i od transportu. W praktyce liczy się to w tygodniach, nie w dniach.
Skąd to wiemy
Dalej w tej sprawie
A co jeszcze Was czeka
Ten tekst dotyczy jednej sprawy. Pełna lista formalności, dopasowana do Waszej sytuacji, z terminami i dokumentami, jest w planie.
Zobacz swój plan